O propósito do Mobile Pronto através deste fantástico artigo é mostrar as empresas os benefícios da comunicação via SMS e a utilização desta tecnologia como uma escolha ecologicamente correta. Além disso, estaremos apresentando o SMS como uma alternativa simples, de baixo custo e efetiva para contribuir significativamente com a redução de CO2 e desmatamento florestal. O consultor TIC, Rubem Didini, para realizar esta matéria contou com a colaboração da Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro, PUC-RJ.
A vasta maioria do mercado mundial ainda depende da utilização do papel para se comunicar com fontes internas e externas a empresa. Em grande parte por razões de custo e pela subsituição dos equipamentos existentes em suas estruturas internas. Para desvendar essa equação, um número crescente de empresários vêm se aproveitando do uso intensivo de mensagens de texto via SMS e com isso vêm atingindo redução de custo com material e o uso em especial do papel, garantindo aos processos corporativos maior taxa de resposta e interação com seus colaboradores, fornecedores e clientes.
Através destas mudanças, sem esforço hercúleo e quase que nenhum investimento, uma vez que o retorno é de curtíssimo prazo, empresas vêm revolucionando seus canais de comunicação, reduzindo custos e tornando-se ecologicamente corretas devido a redução do uso do papel e da emissão de CO2.
Estima-se que 38% da superfície da Terra é coberta por florestas nativas e 5 % por florestas plantadas pelo homem para fins comerciais. O percentual de florestas nativas vêm diminuindo a cada ano, frutos em sua maioria do desmantamento, orientado a fabricação de celulose, madeira industrializada, papel, papelão e atividades agrícolas.
O mais chocante na análise destes números é que 90% do papel produzido é automaticamente descartado logo após o primeiro uso, o que por sua vez, contribui para uma indústria altamente comprometida com a emissão de CO2 , gerando conseqüências maléficas para o meio ambiente. Nesse mesmo contexto, o consumo diário de papel emitido pelas impressoras é o grande vilão no mundo moderno, devido a altíssima usabilidade por escritórios no Brasil e exterior.
A solução dentro do cenário atual vêm sendo a implementação da comunicação e tecnologias do tipo "paperless" (que não utilizam papel). As mensagens de texto via SMS (Short Message Service) abordam estas questões e fornecem uma alternativa altamente acessível que acabam levando instituições a uma nova era de comprometimento com o meio ambiente. Além disso, o SMS é uma solução de baixo custo, fácil de usar, segura, com altíssima taxa de resposta e pode ser recebida em qualquer localização geográfica de forma instantânea.
Calculando a emissão de CO2 da sua impressora.
Passo 1: Localize o painel da impressora e o uso de energia. Este dado pode ser encontrado na parte traseira da impressora e será representada em Watts (W) ou Quilowatts (kW).
Passo 2: Se a sua impressora possui potência de saída em Watts (W), divida por 1000 para obter a leitura de Quilowatts (kW).
Passo 3: Calcule a duração, em horas, que você utiliza a sua impressora durante o mês. Em alguns casos, isso pode ser um pouco problemático visto que as impressoras são usadas com freqüência, mas não continuamente. Nesses casos, consulte o manual da impressora e encontre a quantidade de páginas impressas por minuto. Verifique a contagem total da quantidade de páginas impressas e posteriormente converta horas.
Passo 4: Multiplique as horas que a impressora é usada em kW para obter kWh (Quilowatts hora).
Passo Final: Multiplique o kWh com 1,47 kg para obter o total de emissões de CO2 da sua impressora
Exemplo: Se a sua impressora é usada por 120 minutos por mês emitirá (2h x 1,47 kg), 2,94 kg de CO2 a cada mês.
Quais os principais benefícios de uma solução de comunicação "paperless" utilizando a tecnologia SMS e eletrônica?
Aumento da eficiência e eficácia. O SMS melhora o acesso a informação, feedback, processo de confirmação de recebimento de mensagens e etc. Um benefício extra fornecido por uma solução de comunicações sem papel inclui também o um aumento no espaço anteriormente dedicado ao armazenamento de papel.
Redução de custos diretos e indiretos. Utilizando o SMS você poderá econimizar em: toners, papel, eletricidade, manutenção de equipamento e pecas de reposição, mão de obra, reposição de estoques, licitações, uso indevido por colaboradores e etc. O custo de impressão e manutenção médio por ano é de R$25.000 para pequena empresa com aproximadamente 10 a 15 funcionários.
Recuperação de data e documentos. A recuperação de informações e o compartilhamento de dados são mais rápidos quando utilizamos o meio eletrônico ao invés do papel, devido as mensagens enviadas ficarem armazenadas nos servidores locais ou no cloud. As buscas eletrônicas revolucionaram as formas de acesso aos documentos e através delas obtemos maior produtividade e segurança em nosso meio corporativo.
Time is money. Como os norte americanos dizem "Tempo é dinheiro!" e nesse aspecto temos que concordar com eles. O esforço manual da utilização do papel para meio de comunicação é altamente demorado quando comparado a utilização de SMS e sistemas eletrônicos. A redução do tratamento das informações e respostas é de até 90% quando comparado a mídia impressa. A economia de tempo para tratamento de processos corporativos é uma demanda que todas as empresas devem procurar estabelecer para diminuir custos e aumentar produtividade.
Redução de CO2. Com a redução do uso de papel a ecomonia é altamente bem vinda e deve ser calculada caso a caso.Além de reduzir custos, a empresa aumenta a produtividade devido a utilizar uma comunicação mais avançada e torna-se ecologicamente correta, contribuindo com a natureza e as nossas próximas gerações.
